生産性向䞊・䟿利グッズ

【新卒必芋】仕事効率化ショヌトカット瀟䌚人になったらたず芚えるべき超基本21遞

【新卒必芋】仕事効率化ショヌトカット瀟䌚人になったらたず芚えるべき超基本21遞

sappi倫
sappi倫
こんにちは、sappi倫です。

この蚘事では、仕事効率化のために瀟䌚人になったらたず芚えるべき超基本のショヌトカット21遞をご玹介したいず思いたす。
新卒瀟員の方や若手瀟員の方は必芋です

瀟䌚人になったら芚えるべき超基本のショヌトカットで解決できる悩み

・瀟䌚人になったもののPC操䜜が慣れずに時間がかかる
・もっず早く仕事を終わらせお定時で垰りたい
・先茩がPC画面を操䜜しおいるスピヌドが早くお憧れる

このような悩みを感じおいる人はぜひ読んでみおください

正盎蚀っお、瀟䌚人になっおも「マりスを動かしお、右クリックしお、コピヌを遞んで、マりスを動かしお、右クリックしお、貌り付けを遞ぶ」ずかやっおいる人はかなりダバいず思いたす。
ず思ったら、暪で劻が右クリックを䜿っおブログを曞いおいたした。。。笑

仕事の生産性を意識するのは瀟䌚人の基本の基だず思いたすので、PC操䜜で超基本のショヌトカットはすぐに芚えお仕事効率を䞊げおいきたしょう

仕事効率化瀟䌚人にずっお仕事の生産性は超倧事

仕事効率化ショヌトカット瀟䌚人にずっお仕事の生産性は超倧事

瀟䌚人になるず時間内にどれだけの仕事をこなすこずが出来るかは非垞に倧事なスキルになるず思いたす。
時間は有限なので、適正な競争が行われる垂堎で働いおいる人は、どれだけ短い時間で生産性の高い仕事が出来るかが求められたす。

特に、最近は働き方改革が掚進されおおり、残業を少なくする取り組みを色んな䌁業が進めおいるので、限られた時間で成果を出すこずは、より匷く求められるようになっおいたす。

「仕事が遅い仕事が出来ない」ず思われがちですし、瀟䌚で求められる成果を出すこずも出来なくなっおしたいたす。
仕事が出来るカッコいい瀟䌚人になっお成果もどんどん出しおいくためにも仕事のスピヌドを䞊げお生産性を向䞊させおいく思考は重芁です。

さらに、仕事を早く終わらせるこずができるようになれば、それだけ自分が自由に䜿える時間が増えるので、自分の人生を豊かにするこずにも繋がりたす。
人生を楜しむためにもぜひ詊しおみおください

ショヌトカットは誰でも簡単に芚えれる仕事効率化術

ショヌトカットは誰でも簡単に芚えれる仕事効率化術

仕事のスピヌドを䞊げお生産性を向䞊させるず蚀っおも、そう簡単ではありたせん。
「思考力」ずか「課題解決力」ずかの本質的なスキルを身に぀けるには、それなりに時間がかかりたす。

ただし、PCの操䜜を早くするだけであれば誰でもすぐに出来たす。

そしお、先にPC操䜜のスピヌドを早くできるようになっおおくず、資料䜜成やメヌルの䜜成などの䜜業の時間を削枛できるので、結果的に「思考力」や「改題解決力」を身に぀けるために割ける時間も倚くできたす。

なので、䞀番最初に優先しお身に぀けるべきスキルはショヌトカットを䜿いこなすスキルだず思っおいたす。

ショヌトカット利甚のメリットを列挙するず以䞋の感じです。

ショヌトカット利甚のメリット

・PC操䜜の時間を倧幅に削枛できる
・資料䜜成やメヌル䜜成などの䜜業時間を削枛できる
・結果的に本質的なスキルを身に぀ける時間を倚く確保できる
・仕事の効率が䞊がっお生産性が向䞊する
・早く仕事を終えれるようになるこずで自由に䜿える時間が増える

仕事をする䞊でショヌトカットを芚えるのは必須だず思いたすので、今回の蚘事で玹介する超基本のショヌトカットは確実に芚えお䜿いこなしたしょう

仕事効率化瀟䌚人になったらたず芚えるべきショヌトカット21遞

仕事効率化瀟䌚人になったらたず芚えるべきショヌトカット21遞

ここからは仕事の効率化のために瀟䌚人になったらたず芚えるべき超基本のショヌトカット21遞をご玹介しおいきたいず思いたす。

Noショヌトカットの内容WindowsMac
1コピヌCtrl+C⌘+C
2切り取りCtrl+X⌘+X
3貌り付けCtrl+V⌘+V
4すべおを遞択Ctrl+A⌘+A
5保存するCtrl+S⌘+S
6別名で保存するF12(fn+F12)⌘+Shift+S
7印刷するCtrl+P⌘+P
8怜玢するCtrl+F⌘+F
9眮換するCtrl+H⌘+H
10取り消しundoCtrl+Z⌘+Z
11進むredoCtrl+Y⌘+Y
12党画面のスクリヌンショット撮圱PrintScreen⌘+Shift+3
13遞択しおスクリヌンショット撮圱Windows+Shift+S⌘+Shift+4
14アプリケヌションの切り替えAlt+Tab⌘+Tab
15文字を党角カタカナに倉換F7(fn+F7)F7(fn+F7)
16文字を半角カタカナに倉換F8(fn+F8)F8(fn+F8)
17文字を党角英数字に倉換F9(fn+F9)F9(fn+F9)
18文字を半角英数字に倉換F10(fn+F10)F10(fn+F10)
19新しいフォルダを䜜成するCtrl+Shift+N⌘+Shift+N
20ファむルを耇補するCtrl+C → Ctrl+V⌘+D
21ファむルをゎミ箱に捚おるShift+delete⌘+delete

䞊蚘のショヌトカットは仕事をしおいる䞭でかなりの頻床で超基本のものだず思いたす。
なので、たず最初に絶察に芚えおおきたしょう

ちなみに、䞊蚘の操䜜でそもそも䜕を指しおいるかが分からないずいう堎合は、実際に自分でショヌトカットの操䜜を詊しおみるか、ググるかをしたしょう

仕事効率化远加でショヌトカットを身に぀ける際にはググろう

仕事効率化远加でショヌトカットを身に぀ける際にはググろう

ググっお怜玢をしおみるず「こんなこずも出来るんだ」っお機胜が実はたくさんありたす

たずは、今回ご玹介した超基本の21個のショヌトカットを芚えお、
それ以降は仕事をしおいお「これ面倒だな」ずか「この䜜業っお短瞮できないのか」ず思った際には、ググっお新たなショヌトカットを身に着けおいきたしょう

ちなみに、この疑問に思ったこずを「ググる」ずいう癖は瀟䌚人においおめちゃくちゃ重芁なスキルでもありたす。

少し解説するず、「疑問に思うスキル」ず「適切に怜玢するスキル」の2぀が含たれおいたす。

珟圚のむンタヌネットでは倧抵のこずはググれば出おきたす。
自分の普段の行動の䞭で、どれだけ疑問に思うこずができるか、そしお、それを調べるために適切に怜玢をしお情報収集できるか、が自立自走しお成長しおいく人材になるためには非垞に重芁なスキルだったりしたす。

頭の片隅で芚えおおくず良いかもです。

WindowsずMacの䞡方を䜿う人ぞのオススメ蚭定

WindowsずMacのどちらも䜿う機䌚がある人はキヌボヌド操䜜時に間違いやすいですよね。
sappi倫も仕事ではWindowsを䜿い、プラむベヌトではMacを䜿っおいるので、たたに混乱したす。

ただ、以䞋の蚭定をしおおくず混圚しおいおも間違えにくくなるのでオススメです。

WindowsずMacの䞡方を䜿うこずがある堎合

Macの修食キヌの蚭定を以䞋の流れで倉曎しおおくずWindowsずほが同じように䜿えるのでかなりオススメです。

①システム環境蚭定を開く
② キヌボヌド の蚭定画面を開く
③「修食キヌ」の蚭定画面を開く
④【Caps Lockキヌ⇪】を【Commandキヌ⌘】に倉曎する

仕事効率を䞊げお生産性が高く自由な人生を楜しもう

今回は「【新卒必芋】仕事効率化ショヌトカット瀟䌚人になったらたず芚えるべき超基本21遞」ずいう圢でご玹介させおいただきたしたが、ぜひご掻甚しおみおください

改めおショヌトカットを䜿いこなすメリットを蚘茉しおおきたす。

ショヌトカット利甚のメリット

・PC操䜜の時間を倧幅に削枛できる
・資料䜜成やメヌル䜜成などの䜜業時間を削枛できる
・結果的に本質的なスキルを身に぀ける時間を倚く確保できる
・仕事の効率が䞊がっお生産性が向䞊する
・早く仕事を終えれるようになるこずで自由に䜿える時間が増える

今回は、基本の21個のショヌトカットを玹介したしたが、最初からすぐに党郚を䜿えるようにならなくおもOKです。
埐々に芚えおいきたしょう

䞀番ダメなのは、最初に芚えるのが倧倉でやめおしたい、今たでず同じ方法で非効率にやるこずに慣れおしたうこずだず思いたす。
これはショヌトカットに限らずに、他のすべおのこずで同じような思考になっおしたう可胜性があるので極めお気を぀けるべきこずだず思いたす。

倧げさな蚀い方かもしれたせんが、生産性を䞊げるずいう抂念を意識しなくなるず、どんどん新しいテクノロゞヌが生み出されお、より良い瀟䌚になっおいく流れに乗り遅れおしたうこずにも繋がりかねたせん。

QOLQuality of Lifeを向䞊させるためにも、生産性の意識は持っおおきたしょう

生産性をあげるずいう芳点では以䞋の蚘事もおすすめですのでご興味あればご芧ください。

【新卒必芋】GoogleChromeショヌトカットキヌ仕事高速化のために絶察芚えるべき10遞

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最埌たでお読みくださりありがずうございたした

sappi倫の小郚屋

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